Định dạng tiền tệ khi làm Mail Merge trong Word

 Tính năng mail merge trộn thư, email, hợp đồng, phiếu lương, thông báo để soạn nội dung hàng loạt với những nội dung giống nhau mà bạn không cần phải nhập thủ công, tiết kiệm thời gian và thao tác thực hiện. Tính năng này rất phổ biến trong công việc văn phòng hầu như ai cũng từng làm qua. Nhưng việc định dạng tiền tệ khi làm Mail Merge không phải ai cũng biết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết bạn tham khảo:

ĐỊNH DẠNG TIỀN TỆ KHI LÀM MAIL MERGE TRONG WORD

Bước 1: Chuẩn bị một File dữ liệu Excel và một File Word để làm Mail Merge

Bước 2: Xác định định dạng tiền tệ (phân cách hàng ngàn)

Bước 3: Sửa lại định dạng tiền tệ trong biểu mẫu Mail Merge

Nhấp chuột vào vị trí số cần sửa lại định dạng phân cách hàng ngàn.

Nhấn tổ hợp phím Alt + F9 (áp dụng trên máy tính bàn), tổ hợp phím Alt + Fn + F9 (áp dụng trên Laptop) để hiển thị mã trường.

Ví dụ: Trường "<<Tổng>>" bạn sẽ thấy mã trường là { MERGEFILE Tổng }

Bước 4: Chèn định dạng tiền tệ

Chèn định dạng tiền tệ bằng cách sửa tên trường thành { MERGEFILE Tổng \# "#.##0" }.

Chú ý: Nếu máy tính bạn định dạng tiền tệ phân cách hàng ngàn là dấu "," thì sửa tên trường thay dấu "." bằng dấu ","