Tạo SmartArt & WordArt trong Word

1. Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn sơ đồ trong tài liệu.
2. Vào thẻ Insert → nhóm Illustrations → nhấn nút SmartArt.
3. Hộp thoại Choose a SmartArt Graphic mở ra, cột trái là các nhóm sơ đồ:
4. List (danh sách) – liệt kê các ý ngang hàng; Process (quy trình) – các bước nối tiếp nhau.
5. Cycle (chu trình) – vòng lặp khép kín; Hierarchy (phân cấp) – sơ đồ tổ chức, cây thư mục.
6. Relationship (quan hệ), Matrix (ma trận), Pyramid (kim tự tháp), Picture (kèm ảnh).
7. Nhấn vào một mẫu ở giữa để xem mô tả và hình xem trước bên phải.
8. Nhấn OK để chèn sơ đồ vào trang.

💡 Chọn đúng loại sơ đồ theo nội dung: quy trình làm việc dùng Process, cơ cấu phòng ban dùng Hierarchy.

1. Nhấn vào sơ đồ → xuất hiện 2 thẻ mới: SmartArt Design và Format.
2. Nhấn nút Text Pane (hoặc mũi tên ‹ ở cạnh trái sơ đồ) để mở khung nhập chữ.
3. Gõ nội dung vào từng dòng trong khung Text Pane; nhấn Enter để tạo ô mới cùng cấp.
4. Nhấn Tab để hạ cấp (Demote) — ô trở thành cấp con; nhấn Shift + Tab để nâng cấp (Promote).
5. Thêm ô bằng ribbon: chọn một ô → Add Shape → chọn After, Before, Above hoặc Below.
6. Xoá ô: nhấn vào viền ô cần bỏ rồi nhấn phím Delete.
7. Đổi bố cục: nhóm Layouts → chọn kiểu sơ đồ khác (nội dung được giữ nguyên).
8. Đổi màu: nhấn Change Colors → chọn bảng màu; chọn hiệu ứng ở nhóm SmartArt Styles.
9. Đổi kích thước: kéo các nút tròn ở góc khung sơ đồ; kéo viền để di chuyển.

💡 Muốn quay lại như ban đầu, nhấn Reset Graphic ở cuối thẻ SmartArt Design.

1. Cách 1: bôi đen đoạn chữ có sẵn → Insert → nhóm Text → nhấn WordArt → chọn mẫu.
2. Cách 2: không chọn gì, nhấn Insert → WordArt → chọn mẫu → gõ chữ thay cho dòng “Your text here”.
3. Khung WordArt là một hộp chữ nổi: kéo viền để di chuyển tới vị trí mong muốn.
4. Kéo nút tròn ở góc để phóng to/thu nhỏ; kéo biểu tượng mũi tên xoay ở trên để nghiêng chữ.
5. Đổi font và cỡ chữ của WordArt như chữ thường: bôi đen rồi chỉnh ở thẻ Home.
6. Chỉnh cách chữ nằm so với văn bản: nhấn biểu tượng Layout Options bên phải khung → chọn In Front of Text hoặc Square.

💡 WordArt rất hợp làm tiêu đề bìa, banner hoặc khẩu hiệu — không nên dùng cho đoạn văn dài.

1. Nhấn vào chữ WordArt → mở thẻ Shape Format (Format).
2. Text Fill: chọn màu tô cho nét chữ (có thể chọn Gradient để tô chuyển màu, Picture để tô bằng ảnh).
3. Text Outline: chọn màu viền chữ, độ dày (Weight) và kiểu nét (Dashes).
4. Text Effects → Shadow: tạo bóng đổ; Reflection: tạo bóng phản chiếu bên dưới.
5. Text Effects → Glow: tạo quầng sáng quanh chữ; Bevel: làm chữ nổi khối.
6. Text Effects → 3-D Rotation: xoay chữ trong không gian ba chiều.
7. Text Effects → Transform: uốn chữ theo hình cung, sóng, vòng tròn…
8. Muốn bỏ hiệu ứng, vào lại đúng mục đó và chọn No Shadow / No Glow / No Transform.
9. Nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu sau khi hoàn tất.

💡 Chỉ nên dùng 1–2 hiệu ứng cho một tiêu đề; quá nhiều hiệu ứng sẽ làm chữ khó đọc.