Hàm điều kiện IF, IFNA, IFERROR & hàm logic OR, AND

1. Cấu trúc: =IF(điều_kiện; giá_trị_nếu_đúng; giá_trị_nếu_sai). Công dụng: kiểm tra một điều kiện rồi trả về kết quả tương ứng.
2. Nhấn vào ô kết quả, ví dụ ô G4 ở cột Kết quả.
3. Gõ =IF( rồi nhấn chuột vào ô F4 chứa điểm trung bình.
4. Gõ tiếp >=5 để tạo điều kiện, rồi gõ ; và nhập "Đạt" (nhớ dấu nháy kép).
5. Gõ ; và nhập "Không đạt", đóng ngoặc ) rồi nhấn Enter.
6. Kéo Fill Handle xuống hết cột để xét cho cả lớp.
7. Nếu kết quả là số thì KHÔNG dùng dấu nháy kép, ví dụ: =IF(F4>=5;100000;0).
8. Bỏ trống kết quả khi sai: =IF(F4>=5;"Đạt";"") — hai dấu nháy liền nhau nghĩa là ô rỗng.

💡 Kiểm tra lại điều kiện bằng cách nhấn vào ô rồi bấm F2 để xem Excel tô màu từng vùng tham chiếu.

1. Khi cần nhiều hơn 2 kết quả, đặt một hàm IF vào vị trí giá_trị_nếu_sai của hàm IF trước.
2. Cấu trúc: =IF(đk1; "KQ1"; IF(đk2; "KQ2"; IF(đk3; "KQ3"; "KQ4"))).
3. Nhấn ô Xếp loại, gõ =IF(G4>=8;"Giỏi";
4. Gõ tiếp IF(G4>=6.5;"Khá"; rồi IF(G4>=5;"Trung bình";"Yếu")
5. Đóng đủ 3 dấu ngoặc ))) rồi nhấn Enter — Excel tô màu từng cặp ngoặc để dễ kiểm tra.
6. Xếp điều kiện theo thứ tự từ cao xuống thấp, nếu đảo ngược kết quả sẽ sai.
7. Kéo Fill Handle xuống hết cột.
8. Lỗi hay gặp: thiếu dấu ngoặc đóng — Excel sẽ gợi ý sửa, nhấn Yes để chấp nhận rồi kiểm tra lại.

💡 Từ Excel 2019 có thể dùng IFS gọn hơn: =IFS(G4>=8;"Giỏi";G4>=6.5;"Khá";G4>=5;"Trung bình";TRUE;"Yếu").

1. Cấu trúc: =AND(đk1; đk2; …). Công dụng: trả về TRUE khi mọi điều kiện đều đúng, chỉ cần 1 điều kiện sai là FALSE.
2. Nhấn ô kết quả, gõ =AND( rồi chọn ô D4 và gõ >=5.
3. Gõ ; rồi chọn ô E4 và gõ >=5, đóng ngoặc ) và nhấn Enter.
4. Kết quả hiện TRUE hoặc FALSE — kéo Fill Handle xuống hết cột.
5. Muốn hiện chữ tiếng Việt, bọc trong IF: =IF(AND(D4>=5;E4>=5);"Đạt yêu cầu";"Chưa đạt").
6. AND nhận tối đa 255 điều kiện, viết cách nhau bằng dấu ;
7. Ứng dụng: xét học bổng, xét điều kiện lên lớp, kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ.
8. Kết hợp Conditional Formatting với =AND(...) để tô màu các dòng thoả điều kiện.

💡 Xét khoảng giá trị: =AND(D4>=5;D4<=8) nghĩa là điểm nằm trong khoảng 5 đến 8.

1. Cấu trúc: =OR(đk1; đk2; …). Công dụng: trả về TRUE khi có ít nhất một điều kiện đúng, chỉ FALSE khi tất cả đều sai.
2. Nhấn ô kết quả, gõ =OR( rồi chọn ô D4 và gõ >=8.
3. Gõ ; rồi chọn ô E4 và gõ >=8, đóng ngoặc ) và nhấn Enter.
4. Kéo Fill Handle xuống hết cột.
5. Bọc trong IF để hiện chữ: =IF(OR(D4>=8;E4>=8);"Có môn giỏi";"Không có").
6. Kết hợp AND với OR: =IF(AND(G4>=6.5;OR(D4>=8;E4>=8));"Khen thưởng";"").
7. Ứng dụng: lọc khách hàng ở nhiều khu vực, xét miễn giảm khi thuộc một trong nhiều diện.
8. Ghi nhớ: AND là 'và', OR là 'hoặc' — đọc thành câu tiếng Việt trước khi viết công thức.

💡 Đếm số dòng thoả điều kiện OR: =SUMPRODUCT(--((D4:D9>=8)+(E4:E9>=8)>0)).

1. Cấu trúc: =IFERROR(công_thức; giá_trị_khi_lỗi). Công dụng: nếu công thức bị lỗi thì hiện giá trị thay thế, nếu không lỗi thì hiện kết quả bình thường.
2. Nhấn ô kết quả, gõ =IFERROR( rồi nhập công thức gốc, ví dụ D4/E4.
3. Gõ ; rồi nhập "Chưa có dữ liệu", đóng ngoặc ) và nhấn Enter.
4. Kéo Fill Handle xuống — các ô lẽ ra báo #DIV/0! nay hiện câu chữ dễ hiểu.
5. Muốn để trống thay vì hiện chữ, dùng hai dấu nháy liền nhau: =IFERROR(D4/E4;"").
6. Muốn hiện số 0: =IFERROR(D4/E4;0) — hữu ích khi cần cộng tổng cột.
7. IFERROR bắt tất cả các lỗi: #DIV/0!, #N/A, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #NULL!.
8. Cảnh báo: vì bắt hết mọi lỗi nên có thể che mất lỗi thật (gõ sai tên hàm, sai vùng) — nên kiểm tra công thức chạy đúng rồi mới bọc IFERROR.

💡 Bảng báo cáo in ấn nên bọc IFERROR cho mọi công thức chia để không bị lỗi đỏ khi in.

1. Cấu trúc: =IFNA(công_thức; giá_trị_khi_#N/A). Công dụng: chỉ thay lỗi #N/A (không tìm thấy), các lỗi khác vẫn hiện để mình biết mà sửa.
2. Nhấn ô kết quả, gõ =IFNA( rồi nhập công thức tra cứu, ví dụ VLOOKUP(B4;$H$4:$I$8;2;0).
3. Nhớ nhấn F4 để cố định vùng tra cứu thành $H$4:$I$8 trước khi kéo công thức.
4. Gõ ; rồi nhập "Không tìm thấy", đóng ngoặc ) và nhấn Enter.
5. Kéo Fill Handle xuống hết cột — mã nào không có trong bảng tra sẽ hiện Không tìm thấy.
6. Khác biệt với IFERROR: nếu bạn gõ sai số cột trong VLOOKUP, IFNA vẫn để lỗi #REF! hiện ra giúp phát hiện sai sót.
7. Dùng IFNA cho VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, XLOOKUP — những hàm hay sinh lỗi #N/A.
8. Kết hợp thêm IF để bỏ qua dòng trống: =IF(B4="";"";IFNA(VLOOKUP(...);"Không tìm thấy")).

💡 Quy tắc chọn nhanh: tra cứu dữ liệu → dùng IFNA; phép chia hoặc công thức tính toán → dùng IFERROR.