Hàm dò tìm trong Excel

1. Cấu trúc: =VLOOKUP(giá_trị_dò; vùng_bảng; số_thứ_tự_cột; kiểu_dò). Công dụng: lấy dữ liệu ở các cột bên phải dựa vào mã ở cột đầu tiên.
2. Nhập mã cần tra vào ô I4, ví dụ SP003.
3. Nhấn vào ô kết quả J4, gõ =VLOOKUP( rồi nhấn chuột vào ô I4.
4. Gõ ; rồi quét chọn vùng bảng B4:F9 và nhấn F4 để cố định thành $B$4:$F$9.
5. Gõ ; rồi nhập số thứ tự cột cần lấy — cột Tên hàng là cột thứ 2 tính từ cột B.
6. Gõ ; rồi nhập 0 (dò chính xác), đóng ngoặc ) và nhấn Enter.
7. Kéo Fill Handle xuống hoặc sang để tra thêm các cột khác, chỉ đổi số thứ tự cột.
8. Bọc IFNA để bảng đẹp hơn: =IFNA(VLOOKUP(I4;$B$4:$F$9;2;0);"Không tìm thấy").

💡 Quy tắc vàng: cột chứa mã bắt buộc phải là cột ĐẦU TIÊN của vùng bảng, nếu không VLOOKUP luôn báo #N/A.

1. Cấu trúc: =HLOOKUP(giá_trị_dò; vùng_bảng; số_thứ_tự_hàng; kiểu_dò). Công dụng: giống VLOOKUP nhưng dò theo hàng ngang.
2. Dùng khi bảng tra được trình bày nằm ngang, ví dụ hàng 3 là mã hàng, các hàng dưới là Tên hàng, Nhóm hàng, Đơn giá.
3. Nhấn ô kết quả, gõ =HLOOKUP( rồi nhấn ô chứa mã cần tra.
4. Gõ ; rồi quét vùng bảng ngang (bao gồm cả hàng chứa mã) và nhấn F4 để cố định.
5. Gõ ; rồi nhập số thứ tự HÀNG cần lấy, tính từ hàng đầu tiên của vùng.
6. Gõ ; rồi nhập 0, đóng ngoặc ) và nhấn Enter.
7. Kéo Fill Handle sang ngang để tra cho các mã còn lại.
8. Nếu bảng nằm dọc mà lỡ dùng HLOOKUP sẽ ra #N/A — hãy đổi lại thành VLOOKUP.

💡 Mẹo nhớ: chữ V là Vertical (dọc), chữ H là Horizontal (ngang).

1. Cấu trúc: =XLOOKUP(giá_trị_dò; vùng_dò; vùng_trả_về; [khi_không_thấy]; [kiểu_khớp]; [chiều_dò]).
2. Nhấn ô kết quả, gõ =XLOOKUP( rồi nhấn ô I4 chứa mã cần tra.
3. Gõ ; rồi quét vùng dò $B$4:$B$9 (cột Mã hàng), nhấn F4 để cố định.
4. Gõ ; rồi quét vùng trả về $C$4:$C$9 (cột Tên hàng) và cố định bằng F4.
5. Gõ ; rồi nhập "Không tìm thấy" để thay cho lỗi #N/A, đóng ngoặc ) và nhấn Enter.
6. Ưu điểm: không cần đếm số cột, tra được cả sang TRÁI, mặc định là dò chính xác.
7. Trả về nhiều cột cùng lúc: chọn vùng trả về là $C$4:$E$9, kết quả sẽ tự tràn ra các ô bên cạnh.
8. Dò từ dưới lên (lấy giao dịch mới nhất): thêm đối số cuối là -1.

💡 XLOOKUP chỉ có trên Microsoft 365 và Excel 2021 trở lên. Máy Excel 2019 hãy dùng INDEX + MATCH thay thế.

1. Cấu trúc: =LOOKUP(giá_trị_dò; vùng_dò; vùng_kết_quả). Công dụng: xếp bậc, xếp loại theo khoảng giá trị.
2. Tạo bảng bậc phụ, ví dụ: 0 → 0%, 5 → 3%, 10 → 5%, 20 → 8%. Cột mốc bắt buộc phải sắp xếp TĂNG DẦN.
3. Nhấn ô kết quả, gõ =LOOKUP( rồi nhấn ô F4 chứa Số lượng.
4. Gõ ; rồi quét cột mốc và nhấn F4 để cố định.
5. Gõ ; rồi quét cột kết quả tương ứng, cố định bằng F4, đóng ngoặc ) và nhấn Enter.
6. Có thể viết gọn bằng hằng mảng: =LOOKUP(F4;{0;5;10;20};{"0%";"3%";"5%";"8%"}).
7. Kéo Fill Handle xuống hết cột để xếp bậc cho toàn bộ danh sách.
8. Lỗi hay gặp: mốc sắp xếp lộn xộn → kết quả sai mà không báo lỗi, nên luôn sắp xếp tăng dần trước.

💡 Có thể thay bằng VLOOKUP dò gần đúng: =VLOOKUP(F4;$H$4:$I$7;2;1) — đối số cuối là 1 (TRUE).

1. Cấu trúc: =FILTER(vùng_dữ_liệu; điều_kiện; [giá_trị_khi_rỗng]). Công dụng: trả về TẤT CẢ các dòng thoả điều kiện.
2. Nhấn vào một ô trống rộng rãi (bên dưới hoặc bên phải bảng) vì kết quả sẽ tràn ra nhiều dòng.
3. Gõ =FILTER( rồi quét vùng dữ liệu $B$4:$F$9.
4. Gõ ; rồi nhập điều kiện, ví dụ $D$4:$D$9="Nội thất".
5. Gõ ; rồi nhập "Không có dữ liệu", đóng ngoặc ) và nhấn Enter.
6. Kết quả tự tràn (spill) và được viền xanh — chỉ cần sửa ở ô đầu tiên, không kéo Fill Handle.
7. Lọc nhiều điều kiện cùng đúng dùng dấu *: =FILTER($B$4:$F$9;($D$4:$D$9="Nội thất")*($E$4:$E$9>1000000)).
8. Lọc một trong hai điều kiện dùng dấu +: =FILTER($B$4:$F$9;($D$4:$D$9="Nội thất")+($F$4:$F$9>=10)).

💡 Lỗi #SPILL! nghĩa là vùng tràn đang bị ô khác chiếm chỗ — hãy xoá dữ liệu bên dưới hoặc chuyển công thức sang chỗ trống.

1. Cấu trúc: =INDEX(vùng_kết_quả; MATCH(giá_trị_dò; vùng_dò; 0)). MATCH tìm vị trí dòng, INDEX lấy giá trị tại dòng đó.
2. Hiểu MATCH trước: =MATCH(I4;$B$4:$B$9;0) trả về số thứ tự dòng chứa mã, ví dụ SP003 cho kết quả 3.
3. Hiểu INDEX: =INDEX($C$4:$C$9;3) trả về giá trị ở dòng thứ 3 của cột Tên hàng.
4. Ghép lại: nhấn ô kết quả, gõ =INDEX( rồi quét vùng kết quả $C$4:$C$9 và nhấn F4.
5. Gõ ; rồi gõ MATCH( , nhấn ô I4, gõ ; quét vùng dò $B$4:$B$9 và nhấn F4.
6. Gõ ;0 rồi đóng đủ 2 dấu ngoặc )) và nhấn Enter.
7. Ưu điểm lớn nhất: tra được từ PHẢI sang TRÁI — điều VLOOKUP không làm được.
8. Tra 2 chiều (giao dòng và cột): =INDEX($C$4:$F$9;MATCH(I4;$B$4:$B$9;0);MATCH(J3;$C$3:$F$3;0)).

💡 INDEX + MATCH chạy trên mọi phiên bản Excel và không bị sai khi chèn thêm cột — nên dùng cho các file dùng lâu dài.

1. Cấu trúc: =XMATCH(giá_trị_dò; vùng_dò; [kiểu_khớp]; [chiều_dò]). Công dụng: trả về vị trí của giá trị trong danh sách.
2. Nhấn ô kết quả, gõ =XMATCH( rồi nhấn ô I4 chứa mã cần tìm.
3. Gõ ; rồi quét vùng dò $B$4:$B$9 và nhấn F4 để cố định, đóng ngoặc ) và nhấn Enter.
4. Khác MATCH: XMATCH mặc định là dò CHÍNH XÁC nên không cần gõ thêm số 0.
5. Kiểu khớp: 0 chính xác, -1 lấy giá trị nhỏ hơn gần nhất, 1 lấy giá trị lớn hơn gần nhất, 2 dùng ký tự đại diện * ?.
6. Chiều dò: để trống là từ trên xuống, nhập -1 để dò từ DƯỚI LÊN — rất hợp để lấy giao dịch mới nhất.
7. Ghép với INDEX y hệt MATCH: =INDEX($C$4:$C$9;XMATCH(I4;$B$4:$B$9)).
8. Kiểm tra tồn tại: =IF(ISNUMBER(XMATCH(I4;$B$4:$B$9));"Có trong kho";"Chưa có").

💡 XMATCH chỉ có trên Microsoft 365 / Excel 2021. Máy đời cũ hãy thay bằng MATCH và nhớ thêm đối số 0.