Làm quen với Microsoft PowerPoint

1. Nhấn đúp chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint trên màn hình để mở phần mềm.
2. Chọn thẻ File → New (Mới).
3. Nhấn vào ô Blank Presentation (Bài trình chiếu trống) để bắt đầu.
4. PowerPoint sẽ tạo sẵn slide đầu tiên có khung Click to add title và Click to add subtitle.
5. Nhấn vào khung chữ rồi gõ nội dung của bé vào.

💡 Phím tắt: Ctrl + N để mở nhanh một bài trình chiếu trống.

1. Vào thẻ File → chọn Save As (Lưu thành).
2. Chọn nơi lưu, ví dụ This PC → Documents hoặc Desktop (nhấn Browse để chọn thư mục khác).
3. Ở ô File name, gõ tên bài của bé, ví dụ BaiTap1.
4. Ở ô Save as type, giữ nguyên PowerPoint Presentation (*.pptx).
5. Nhấn nút Save để lưu lại.

💡 Phím tắt Ctrl + S để lưu nhanh. Lần đầu sẽ hỏi tên, những lần sau lưu ngay.

1. Vào thẻ Home → nhóm Slides.
2. Nhấn mũi tên ▼ dưới nút New Slide để xem các bố cục (Layout).
3. Chọn bố cục phù hợp: Title Slide (trang bìa), Title and Content (tiêu đề và nội dung), Two Content (hai cột)…
4. Slide mới sẽ hiện ngay bên dưới slide đang chọn ở khung thu nhỏ bên trái.

💡 Phím tắt: Ctrl + M để thêm nhanh một slide mới.

1. Nhìn khung thu nhỏ các slide ở bên trái màn hình.
2. Nhấn chuột trái vào slide cần xoá để chọn nó.
3. Nhấn chuột phải vào slide đó → chọn Delete Slide (Xoá slide).
4. Hoặc chọn slide rồi nhấn phím Delete trên bàn phím.

💡 Xoá nhầm? Nhấn Ctrl + Z để lấy lại slide vừa xoá.

1. Nhấn chuột trái vào slide muốn nhân bản ở khung bên trái.
2. Nhấn chuột phải → chọn Duplicate Slide (Nhân bản slide).
3. Một slide giống hệt sẽ xuất hiện ngay bên dưới.
4. Muốn nhân bản nhiều slide: giữ phím Ctrl và nhấn chọn từng slide rồi làm như trên.
5. Kéo thả slide trong khung bên trái để sắp xếp lại thứ tự.

💡 Phím tắt: Ctrl + D. Nhân bản rất tiện khi các slide có cùng kiểu trang trí.

1. Nhấn vào khung chữ (Text Box) trên slide, rồi bôi đen phần chữ cần đổi.
2. Vào thẻ Home → nhóm Font ở giữa thanh công cụ.
3. Nhấn mũi tên ▼ ở ô tên font rồi chọn font, ví dụ Times New Roman.
4. Nhấn ô số bên cạnh (Font Size) và chọn cỡ chữ, ví dụ 28; hoặc gõ số rồi nhấn Enter.
5. Nút A˄ / A˅ giúp tăng hoặc giảm cỡ chữ nhanh.

💡 Chữ trên slide chiếu lên màn hình lớn nên chọn cỡ to: tiêu đề 40–44, nội dung 24–28.

1. Nhấn vào đoạn chữ cần căn lề (hoặc bôi đen nhiều đoạn).
2. Vào Home → nhóm Paragraph, chọn 1 trong 4 nút căn lề.
3. Align Left – canh trái (Ctrl + L).
4. Center – canh giữa (Ctrl + E).
5. Align Right – canh phải (Ctrl + R).
6. Justify – canh đều hai bên (Ctrl + J).

💡 Tiêu đề slide thường canh giữa, phần gạch đầu dòng nội dung thường canh trái.

1. Bôi đen phần chữ cần định dạng.
2. Nhấn nút B để in đậm (Ctrl + B).
3. Nhấn nút I để in nghiêng (Ctrl + I).
4. Nhấn nút U để gạch chân (Ctrl + U).
5. Có thể dùng nhiều kiểu cùng lúc, ví dụ vừa đậm vừa nghiêng.

💡 Nhấn lại đúng nút đó một lần nữa để bỏ định dạng.

1. Bôi đen phần chữ cần tô màu.
2. Vào Home → nhóm Font → nhấn mũi tên ▼ cạnh chữ A có gạch màu (Font Color).
3. Chọn một màu ở Theme Colors hoặc Standard Colors, ví dụ màu đỏ.
4. Muốn màu khác: chọn More Colors… rồi chọn màu bé thích và nhấn OK.
5. Muốn tô nền cho chữ: dùng nút bút dạ quang (Text Highlight Color) ngay bên cạnh.

💡 Nhớ bôi đen trước; nếu không, màu chỉ áp dụng cho chữ gõ tiếp theo.