Tạo mục lục tự động trong Word

1. Mục lục tự động chỉ lấy được các dòng đã gán kiểu Heading — nên phải làm bước này trước.
2. Bôi đen tên chương lớn (ví dụ: CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN) → thẻ Home → nhóm Styles → nhấn Heading 1.
3. Bôi đen mục nhỏ hơn (1.1, 1.2…) → nhấn Heading 2. Mục nhỏ hơn nữa (1.1.1) → Heading 3.
4. Muốn Heading giữ đúng font Times New Roman 13/14 của bài: định dạng thử một dòng cho đẹp → nhấn phải vào ô Heading 1 trong Styles → chọn Update Heading 1 to Match Selection.
5. Kiểm tra lại: vào thẻ View → tích Navigation Pane → thẻ Headings sẽ hiện cây tiêu đề. Dòng nào chưa xuất hiện là chưa gán Heading.
6. Đánh số chương tự động: bôi đen một Heading 1 → Home → Multilevel List → chọn mẫu có chữ Heading 1, Heading 2, Heading 3.

💡 Không dùng cách tự gõ số và bôi đậm thay cho Heading — Word sẽ không nhận vào mục lục.

1. Đặt con trỏ tại trang trống muốn đặt mục lục (thường là trang sau bìa). Chưa có trang trống thì nhấn Ctrl + Enter để tạo.
2. Vào thẻ References → nhóm Table of Contents → nhấn Table of Contents.
3. Chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 → Word tự tạo mục lục đầy đủ tên mục và số trang.
4. Nhấn Ctrl + nhấn chuột vào một dòng trong mục lục để nhảy tới đúng mục đó trong tài liệu.
5. Tuỳ chỉnh sâu hơn: Table of Contents → Custom Table of Contents…
6. Trong hộp thoại: ô Show levels chọn số cấp hiển thị (thường là 3); Tab leader chọn kiểu dấu chấm nối; bỏ tích Show page numbers nếu không cần số trang; Right align page numbers để số trang thẳng hàng bên phải → OK.
7. Đổi font/cỡ chữ của mục lục: trong hộp thoại đó nhấn Modify… → chọn TOC 1, TOC 2, TOC 3 → Modify… → chỉnh font → OK.

💡 Mục lục là một trường (field) nên nền có thể hiện màu xám khi nhấn vào — màu này không in ra giấy.

1. Sau khi thêm/sửa nội dung, số trang sẽ lệch — cần cập nhật lại mục lục.
2. Nhấn vào mục lục → nhấn nút Update Table… hiện phía trên, hoặc vào References → Update Table, hoặc nhấn phím F9.
3. Chọn Update page numbers only nếu chỉ thay đổi số trang; chọn Update entire table nếu đã thêm/xoá/sửa tên mục → OK.
4. Thêm một dòng vào mục lục mà không muốn dùng Heading: bôi đen dòng đó → References → Add Text → chọn Level 1/2/3.
5. Không đưa một mục vào mục lục: bôi đen → References → Add Text → Do Not Show in Table of Contents.
6. Xoá mục lục: References → Table of Contents → Remove Table of Contents.
7. Nhấn Ctrl + S để lưu, và luôn Update entire table một lần cuối trước khi in hoặc xuất PDF.

💡 Xuất PDF bằng File → Save As → chọn PDF thì các dòng mục lục vẫn bấm nhảy được trong file PDF.